для официальных делегаций Третьей Международной конференция высокого уровня по Международному десятилетию действий «Вода для устойчивого развития», 2018-2028 гг.
10-13 Июнь 2024г., Душанбе
Скачать: Практическая информация
Конференция организована Правительством Республики Таджикистан в сотрудничестве с Организацией Объединенных Наций и другими партнерами по развитию для содействия реализации Международного десятилетия действий «Вода для устойчивого развития», 2018-2028 годы, объявленного Резолюцией 71/222 Генеральной Ассамблеи ООН от 21 декабря 2016 года.
Общая координация работы Конференции
Министерство иностранных дел Республики Таджикистан
Секретариат Конференции
Тел. (+992 37) 227 68 43
Факс. (+992 37) 221 02 59
Эл.почта: secretariat@dushanbewaterprocess.org
Дата и Место
Конференция пройдет 10-13 июня 2024 года в городе Душанбе. Торжественная церемония открытия Конференции состоится во вторник, 11 июня 2024 года, в 09:00 в государственном комплексе «Кохи сомон», расположенном по адресу: Душанбе, ул. Рудаки, 122.
Форумы Конференции состоятся в понедельник 10 июня 2024 года. Места проведения форумов указаны в программах, размещенных на сайте конференции по ссылке: https://conf2024.dushanbewaterprocess.org/structure-of-the-program/#forums.
Вход на территорию государственного комплекса «Кохи сомон» и мест проведения Форумов разрешен строго по предъявлению бейджей, выданных Секретариатом Конференции.
Официальный Сайт
Вся необходимая информация о Конференции доступна на официальном вебсайте Конференции по ссылке : https://conf2024.dushanbewaterprocess.org/
Регистрация
К участию в Конференции приглашаются главы государств и правительств стран-членов ООН, международные и региональные организации, финансовые институты, научно-исследовательские и образовательные учреждения, частный сектор, НПО и гражданское общество, организации бассейнов рек и озер, женские, молодежные и детские организации.
Официальные делегации должны зарегистрироваться на сайте конференции, заполнив форму с указанием фамилии/должности делегата (должностные лица, сопровождающие, пресса, охрана), подробной информации о маршруте, рейсе, времени прибытия/отбытия, а также личной фотографии (размер 3х4).
Эту информацию также следует продублировать по дипломатическим каналам, направив соответствующую дипломатическую ноту по адресам secretariat@dushanbewaterprocess.org и protocol@mfa.tj. На основании полученной информации организаторы Конференции забронируют подходящий номер в гостиницах, организуют встречу в аэропорту и подготовят бейджи.
Крайний срок регистрации — 20 мая 2024 года в 12:00 UTC.
Визовая поддержка
Для поездки в Таджикистан участникам необходимо получить визу, если только они не являются гражданами тех стран, которые имеют двусторонние и многосторонние соглашения с Таджикистаном, разрешающие безвизовый въезд.
Если требуется виза, Секретариат конференции предоставит участникам письмо с визовой поддержкой по запросу. В таких случаях участники должны заполнить анкету на сайте www.visa.gov.tj. Граждане некоторых стран могут получить визу по прибытии в международный аэропорт Душанбе. Граждане всех других стран должны получить визу в посольстве или консульском отделе Республики Таджикистан за рубежом до своего отъезда. Визы для участников Конференции выдаются бесплатно.
Однако участники из некоторых стран, желающие получить электронную визу (e-visa) до отъезда, должны оплатить стоимость электронной визы (30 долларов США). Для ее получения участникам необходимо заполнить анкету на сайте www.evisa.tj .
Гостеприимство
В зависимости от уровня участия делегаций, Правительство Республики Таджикистан предоставит гостеприимство (проживание, питание и местный транспорт) в следующем формате:
— Глава государства — 1+4
— Премьер Министр / Генеральный секретарь ООН — 1+3
— Вице Премьер Министр — 1+2
— Министр / Заместитель Генерального секретаря ООН — 1+1
-Глава международных организаций, включая международные финансовые институты – 1
— Другие главы официальных делегаций – 1
— Члени Международного Консультативного Комитета– 1
Международные звонки, факсы, химчистка, мини-бар и другие услуги оплачиваются участниками самостоятельно.
Приглашенным гостям в указанные сроки (9-14 июня 2024 года) будет предоставлено бесплатное проживание во время их официального пребывания в Таджикистане. Однако любые расходы на проживание в гостинице до или после официальных дней пребывания должны быть оплачены делегацией самостоятельно.
Прибытие и отъезд
Для получения разрешения по дипломатическим каналам на использование воздушного пространства Республики Таджикистан и посадку в Международном аэропорту Душанбе необходимо направить ноту с заполненным заявлением https://mfa.tj/en/main/view/2087/state-protocol в Управления государственного протокола Министерства иностранных дел Республики Таджикистан protocol@mfa.tj.
Высокопоставленные гости и сопровождающие их лица будут встречены организаторами в CIP и VIP-залах Международного аэропорта Душанбе.
Вопросы безопасности
В случае сопровождения охраняемого лица сотрудниками службы безопасности иностранного государства с огнестрельным оружием дипломатическое представительство направляет официальную ноту в Управление государственного протокола Министерства иностранных дел Республики Таджикистан protocol@mfa.tj с просьбой обеспечить безопасность охраняемого лица и выдать разрешение на ввоз, ношение и вывоз оружия сотрудниками службы безопасности иностранного государства не позднее, чем за десять рабочих дней до визита.
Сотрудники иностранных спецслужб, прибывшие с оружием, должны всегда иметь при себе выданное им разрешение на ввоз (вывоз) и ношение оружия на территории Республики Таджикистан,
Аккредитация для СМИ
Иностранные журналисты, включая личных представителей Глав делегаций, должны получить аккредитацию в Министерстве иностранных дел Республики Таджикистан для освещения работы Конференции.
Для этого необходимо до 20 мая 2024 года отправить информацию на электронный адрес Управления информации и печати Министерства иностранных дел Республики Таджикистан informdepartment@mfa.tj
Допуск представителей СМИ на официальные мероприятия будет осуществляться по списку и действительному документу, удостоверяющему личность.
Размещение
Делегации стран-участниц и международных организаций будут размещены бесплатно в правительственной резиденции (Даче) в соответствии с выделенным форматом. Делегации также могут быть размещены в близлежащих отелях.
Дополнительные участники, не входящие в формат гостеприимства, могут быть размещены в гостиницах города Душанбе по запросу делегации, в этом случае Секретариат конференции может оказать содействие в бронировании гостиниц для участников.
Местный транспорт
Для делегаций будет организован транспорт по прибытии/отъезде из/в аэропорт. Для доставки делегатов из гостиниц к месту проведения конференции и обратно в гостиницы будут предоставлены автобусы(шаттлы).
Язык
Рабочими языками Конференции являются таджикский, английский и русский, а также обеспечивается синхронный перевод. Если Глава делегации желает выступить с речью или презентацией на другом языке, ему необходимо предоставить своего переводчика.
Речи
Главы официальных делегаций приглашаются выступить (до 5 минут) на пленарном заседании Конференции высокого уровня, которое состоится 11 июня с 11:00 до 13:00 и продолжится 12 июня с 09:00 до 10:00.
Возможность выступить в режиме онлайн на пленарном заседании предоставляется только Главам государств и правительств стран-членов ООН.
Организационный комитет будет признателен, если выступления будут посвящены результатам, достигнутым в рамках Десятилетия действий по воде, в том числе реализации тех действий и партнерств, которые были объявлены делегациями на Второй Душанбинской конференции Десятилетия действий по воде в 2022 году и Повестке действий по воде Водной конференции ООН 2023 года.
Потенциальных докладчиков просят заранее ответить на это приглашение выступить по дипломатическим каналам и по следующему электронному адресу secretariat@dushanbewaterprocess.org. Список выступающих будет составлен соответствующим образом.
Формат Конференции
Конференция будет проходить в очной форме с ограниченной возможностью подключения в режиме онлайн. Предпочтение будет отдаваться участникам с физическим присутствием. «Активное» онлайн-участие с возможностью выступать и участвовать в дискуссиях на Панельных сессиях и Форумах Конференции будет предоставляться отдельным участникам на ограниченной основе, в соответствии с заявками, заранее согласованными с организаторами сессий Конференции. Остальные участники смогут подключиться к сессиям в формате «пассивного» онлайн-участия.
Культурные мероприятия
В рамках Конференции предусмотрены различные культурные мероприятия, где участники получат уникальную возможность познакомиться с разнообразными формами древнего культурного наследия таджикского народа. На мероприятии будут представлены культурные и традиционные аспекты всех регионов Таджикистана, демонстрирующие самобытность и уникальность его культуры, традиций, обычаев, ремесел, закрытия и исполнительского искусства.
Народные музыкальные коллективы из разных уголков и регионов Таджикистана на протяжении всего вечера будут радовать гостей мероприятия зрелищными и яркими выступлениями. Кроме того, у участников этого культурного вечера будет возможность познакомиться с таджикской национальной кухней.
Экскурсии состоятся 13 июня 2024 года, начало в 09:00.
Подробная информация об этих мероприятиях доступна на сайте конференции: https://conf2024.dushanbewaterprocess.org
Двусторонние встречи
Для проведения двусторонних встреч официальных делегаций в конференц-зале «Кохи Сомон» по запросу будет предоставлено ограниченное количество номеров, которые будут распределены в порядке поступления заявок.
Выставка
Участники конференции смогут посетить выставку на тему «Переосмысление ценности воды», организованную в кулуарах конференции в государственном комплексе «Кохи сомон». Также в государственном комплексе «Кохи Истиклол» пройдет выставка, посвященная демонстрации продукции, произведенной в Таджикистане.
Сопровождающие лица
К каждой официальной делегации будут прикреплены сопровождающие лица, которые будут оказывать содействие делегациям в течение всего времени их пребывания в Таджикистане. Секретариат предоставит дополнительную информацию, включая контактные данные и имена сопровождающих лиц.
Медицинские услуги
В случае необходимости участникам будет оказана первая медицинская помощь в гостиницах, предоставленных организаторами и в местах где проводятся конференция.
Обмен валюты
Официальной валютой в Таджикистане является сомони. Информацию о курсах обмена можно найти на сайте Национального банка www.nbt.tj . Пункты обмена валюты доступны в банках, гостиницах и в аэропорту. Банкоматы можно найти в большинстве банков, гостиниц и торговых центров.
Погода
Климат в Душанбе континентальный субтропический, с сухим и жарким летом. В июне днем воздух обычно прогревается до 25-350С.
Местное время
Душанбе находится в часовом поясе GMT+5.
Авиакомпании
Регулярные международные рейсы в международный аэропорт города Душанбе осуществляются из следующих крупных городов: Алматы, Дубай, Стамбул, Джидда, Мюнхен, Москва, Санкт-Петербург, Тегеран, Мешхед, Нью-Дели, Кувейт, Баку, Урумчи, Ташкент и др. Более подробную информацию о международных рейсах можно найти на сайте Международного аэропорта Душанбе по ссылке: http://airport.tj/into/en/.
Авиаперевозки осуществляются как национальными, так и международными перевозчиками.